Berichte
Einladung zur virtuellen Jahreshauptversammlung 2020 und 2021
Die Versammlung findet gemäß § 1 Abs. 2 C-19 AuswBekG als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Vereinsmitglieder nach vorheriger Anmeldung statt.
Zeit: Sonntag, den 27.06.2021 um 11.00 Uhr
Ort: Sport- und Leistungszentrum des VTB e.V., Niekampsweg 2
26670 Uplengen-Großsander
Tool: Zoom
Tagesordnungspunkte:
Begrüßung und Feststellung der Anwesenheit
Wahl eines/einer Versammlungsleiters/in und eines/einer Protokollführers/in
Entgegennahme der Berichte der Vorstandsmitglieder für 2019
Entgegennahme der Berichte der Kassenprüfer für 2019
Entlastung des Vorstandes für 2019
Haushaltsvoranschlag 2020
Abstimmung über den Haushaltsvoranschlag 2020
Entgegennahme der Berichte der Vorstandsmitglieder für 2020
Entgegennahme der Berichte der Kassenprüfer für 2020
Entlastung des Vorstandes für 2020
Haushaltsvoranschlag 2021
Abstimmung über den Haushaltsvoranschlag 2021
Wahlen: 1. Vorsitzender, Kassenprüfer
Antrag auf Satzungsänderung
Aufgrund der Entwicklung der COVID-19-Pandemie hat der Vorstand einstimmig beschlossen, auf der Grundlage des „Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht“ vom 27. März 2020, die Möglichkeit einer virtuellen Mitgliederversammlung in die Satzung aufzunehmen, um auch zukünftig handlungsfähig zu bleiben. (Der Antrag kann in der Geschäftsstelle eingesehen werden)
Verschiedenes
Stimmberechtigt sind alle Mitglieder ab dem vollendeten 16. Lebensjahr.
Norden, 24. Mai 2021
Der Vorstand
Informationen zur virtuellen Jahreshauptversammlung
Anmeldung
Der Zugang zum Zoom-Portal erfolgt durch Eingabe der hierfür dem Mitglied nach ordnungsgemäßer Anmeldung zur virtuellen Hauptversammlung mitgeteilten erforderlichen Zugangsdaten in Form es eines Internet-Links. Der Internet-Link wird am Tag der Versammlung zugesendet. Eine öffentliche Übertragung der Hauptversammlung im Internet findet nicht statt.
Verfahren für die Briefwahl
Stimmberechtigte Vereinsmitglieder können ihre Stimmen in Textform oder im Wege elektronischer Kommunikation abgeben (Briefwahl). Vor der Mitgliederversammlung steht Ihnen/Euch dafür die Email-Adresse HYPERLINK "mailto:a.markner@gmail.com" a.markner@gmail.com zur Verfügung. Die Berichte des Vorstands sowie der Kassenprüfung und der Antrag zur Satzungsänderung können nach vorheriger Anmeldung beim 1. Vorsitzenden Axel Markner bis zum 26.06.2021 eingesehen werden.
Wenn für die Mitteilung der Brief ausgewählt wird, ist dieses ausschließlich an die nachfolgende Anschrift oder Fax-Nummer zu übermitteln und muss dort bis einschließlich zum 26.06.2021, 24:00 Uhr (MESZ) (Datum des Eingangs), zugehen:
Anschrift
Verein für Traditionellen Budosport Norden e.V.
Axel Markner
Niekampsweg 2
26670 Uplengen
Fax-Nummer
+49 4956 92 82 90 51
oder E-Mail-Adresse
a.markner@gmail.com
Briefwahlstimmen, die einer ordnungsgemäßen Anmeldung nicht zweifelsfrei zugeordnet werden können, werden nicht berücksichtigt.
DSVGO
Die Vorgaben der DSVGO sind einzuhalten. Diesbezüglich wird darauf hingewiesen, dass es nicht erlaubt ist, während der Mitgliederversammlung Screenshots zu erstellen.
Technische Hinweise zur virtuellen Hauptversammlung
Für die Verfolgung der virtuellen Hauptversammlung sowie zur Nutzung des Zoom-Portals benötigen Sie/Ihr eine Internetverbindung und ein internetfähiges Endgerät. Um die Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung optimal wiedergeben zu können, wird eine stabile Internetverbindung mit einer ausreichenden Übertragungsgeschwindigkeit empfohlen. Nutzen Sie/Ihr zum Empfang der Bild- und Tonübertragung der virtuellen Hauptversammlung einen Computer. Sie benötigen einen Browser und Lautsprecher oder Kopfhörer.
Der Vorstand
Anschrift:
Postfach 100134
26491 Norden